苏州市吴江区云龙实验学校校服采购方案

一、采购原则背景

1.指导思想：秉持“以生为本”理念，将校服采购纳入学校常规管理体系，构建规范有序、公开透明、权责明晰的管理机制，确保校服安全、优质、合体、美观，发挥校服的育人和审美功能。

2.背景：我校学生规模较大，为提升学生归属感与校园文化认同，确保校服安全、舒适、实用且符合审美需求，故设立此方案。

二、征求家长意见情况

1.我校针对一年级、四年级、七年级进行2025年校服采购意见征集。一年级统计总人数553人，同意采购人数510人，不同意采购人数43人，同意比例92.22%。四年级统计总人数522人，同意采购人数495人，不同意27人，同意比例94.82%。七年级统计总人数450人，同意采购人数414人，不同意36人，同意比例92%。一、四、七年级同意比例达标，参加采购。

三、采购组织

1.成立校服选用小组：建立以学校、家长委员会为主体，学生代表、家长代表、教师代表等多方参与的校服选用组织。

四、采购需求

根据前期统计结果设计以下需求，但具体按实际采购为准。

五、采购方式与程序

1.采购方式：延续2023年采购合同进行继续履约。

2.关键流程：

第一阶段：

  1.成立采购工作小组（学校代表，教师代表，家委代表，学生代表）

2.召开三重一大会议、家委会议并签订委托授权书。

第二阶段：

1.与中标供货商在原合同的基础上签订补充协议。（明确需求、校服价格、质量标准、交货时间、售后服务条款及违约责任，家长购买方式，抽检费用变化）

第三阶段：

1. 公示（款式价格、单价、技术标准、售后方式和供货单位）

第四阶段;

1. 验收发放:校服到货后，由工作小组、家长代表、教师代表共同验收。随机抽取校服送第三方质检机构检测，检测合格后方可支付。

2. 组织发放;验收合格方可发放，以班级为单位，有序组织校服的发放工作。供应商应提供现场调换服务，处理尺寸不合等问题。

3. 建立售后机制：设立校服售后服务点或明确联系渠道，处理日常的调换、补购等事宜。

六、费用管理与支付方式

1.费用支付;校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用、严禁挪用、截留。

2.价格透明;中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。

3.贫困补助;不能让厂家支付，设计校服专项补贴基金，对家庭经济困难的学生（凭有效证明）提供全额或部分补贴，基金由学校经费或社会捐助构成。

七、质量与验收要求

1.质量标准：校服必须符合国家标准GB18401、GB31701、GB/T31888，并在采购合同中明确执行标准。

2.“明标识”制度：校服应具备齐全的成衣合格标识，并附有法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。

3.“双送检”制度：在供货企业送检基础上，学校应随机抽取一定数量校服送法定检验机构检验，检验费由学校承担。

4.验收：学校组织选用小组、总务处等部门对到货校服进行验收，核对检验报告、标识、数量、款式等，合格后方可发放。

八、售后服务

1.质保期;校服应提供不少于一年的质保期，对非人为造成的质量问题提供免费维修或更换，供应商提供三年服务期。

2.补货与调换;供应商应设立便捷的补货和调换渠道，满足学生因成长、遗失等原因产生的购买需求。

3.投诉处理;设立校服采购投诉电话和邮箱，由工作小组专人负责处理相关投诉，并限期答复。

九、附则

1.本方案经学校专项会议审议通过后实施。

2.采购全过程接收纪检部门、全体师生和家长的监督。

3.本方案由校服采购工作小组负责解释。

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